13x Tips om je minder overweldigd te voelen

Voel jij je overweldigd en kan je wel wat hulp gebruiken? Check mijn tips hieronder:

13x Tips om je minder overweldigd te voelen

Je kent het vast wel: je wéét dat je eindeloze to-do-lijst op je hebt wachten en de moed zakt je in de schoenen. Eigenlijk heb je geen flauw idee waar je eerst moet beginnen en het liefst van al doe je gewoon helemaal niets.

Jammer genoeg is dat geen oplossing en zal je toch aan de slag moeten gaan. Maar: waar moet je in hemelsnaam beginnen?

Geen nood, ik neem je graag even bij de hand zodat jij weer kan ademen. Beetje extra structuur en minder stress nodig? Komt eraan!

Waarom ben je overweldigd?

Eerst een vooral nemen we enkele stappen terug: waarom voel jij je eigenlijk zo overweldigd? Ligt er veel meer op je bordje dan normaal of eigenlijk niet? Voel je je vooral zo overweldigd omdat je én werk, én je gezin, én nog een hoop andere taken probeert te combineren? 

Probeer dat eerst zo helder mogelijk te krijgen. Hoe doe je dat? Je kan bijvoorbeeld gaan journalen en echt in freeflow gaan schrijven wat je allemaal dwars zit. Of ga eventjes een wandelingetje doen en geniet van de frisse lucht: misschien dat je dan ook weer wat meer helderheid krijgt. 

Zodra je de redenen van het overweldigd voelen op een rijtje hebt gezet, is het tijd voor stap 2 van ons plan: aanpakken! 

Overweldigd voelen aanpakken

Alright, nu je weet wat er allemaal op je lever ligt, wordt tijd om wat meer structuur in de chaos aan te gaan brengen.

1. Voeg al je lijstjes en post-its samen

Oh, ik weet het hoor… ik had vroeger ook minstens 4 verschillende notitieboekjes en bullet journals die ik gebruikte om mijn ‘planningen’ en losse to-do’s in te noteren. Samen met een half pakje Post-it notes, waarvan de helft iedere keer meegegrist werd door onze kat, Maya. Kon ik haar niet kwalijk nemen natuurlijk, met dat supertrotse snoetje van haar.

Anyway, ik dwaal af… Als je zo veel verschillende manieren hebt van noteren wat je nog moet doen en opvolgen, is het logisch dat het ook in jouw hoofd superversplinterd zit, toch?

Tijd dus om alles op 1 of 2 plaatsen bij te gaan houden! Ik maakte voor mezelf een hele handige Notion-template (die jij dus ook kan gebruiken) en begon daar alles in te zetten.

Ik maak daar een onderscheid tussen mijn onderneming en mijn persoonlijke leven, en dat werkt echt prima. Terugkerende taken? Zitten erin! Afspraken die ik echt niet mag vergeten? Noted! Een leuke workshop of mijn favoriete recepten en home-workouts? Die zitten er ook in! 

Eigenlijk heb ik van Notion mijn tweede brein gemaakt, waardoor ik gewoon wéét dat er veel info uit mijn brein, rechtstreeks in Notion kan. Héérlijk. 

2. Zorg voor een ochtendroutine

Wees eens eerlijk… hoe start jij je dag? Begin jij aan je dag op een slechte manier en vecht je met je snoozeknop tot je écht niet anders meer kan? Word jij geleefd tijdens jouw ochtenden? Kijk hoe je toch zo veel mogelijk rust kan inbouwen, al is dat desnoods pas als de kinderen naar school zijn en je aan je werk kan beginnen.

Hoe gestroomlijnder je de ochtenden kan maken, hoe beter. Start je ochtenden dus ook niet met je smartphone in bed en al kijkend naar mailtjes of Instagram. Kies eerder voor een mindful ochtend. 

Hoe ik dat doe? Vriendlief is vaak al naar zijn werk vertrokken als ik opsta (hey, een groot voordeel van mijn #ondernemerslife) en de kat des huizes ligt normaal gezien weer héérlijk bij mij op bed te ronken (nadat zij eerst haar ochtendroutine met vriendlief doorlopen heeft, echt te schattig). Zodra ze merkt dat ik écht wakker ben, komt ze enthousiast van het voeteneind naar het hoofdeind gedartelt en begint er een grote knuffel- en kopjessessie. Echt, geen betere manier om je dag te beginnen. Een van mijn favoriete momenten van de dag!

Daarna fris ik me wat op, kleed me om en ga naar beneden. Tijd voor een koffietje! Ik kruip even met poeslief op de zetel aan het schuifraam en terwijl ik mijn koffie rustig opdrink, kijken we samen gezellig naar buiten. Zij kijkt meestal naar de blaadjes en de vogeltjes, ik tuur naar mijn tulpen-in-wording of groeiende dahlia’s. Ohja, nog steeds zonder mijn smartphone, die ligt op tafel te wachten tot ik écht aan mijn werk begin.

Na een kwartiertje is het tijd om aan de slag te gaan. Ik kijk naar mijn planning van de week en naar alle taken die er op mijn lijstje staan. Zitten er deadlines tussen? Die neem ik er eerst bij. Daarna kijk ik waar ik zin in heb, ik ben namelijk een supergrote voorstander van in flow werken en gemotiveerd blijven.

3. Zorg voor een avondroutine

Net als je ochtendroutine, is ook je avondroutine heel erg belangrijk: het is namelijk dé manier om je dag lekker af te sluiten. Om weer rustig en kalm te worden, in de plaats van helemaal opgefokt in bed te liggen en pas enkele uren in slaap te vallen… omdat je eigenlijk nog aan je grote to-do-lijst zat te denken.

Dat was een van mijn eigen grootste problemen, eerlijk gezegd: ik kroop dan misschien wel een beetje vroeger mijn bed in, maar lag dan altijd alsnog urenlang wakker met alle taken die ik nog moest doen in mijn hoofd.

Eigenlijk deed ik mijn werk dan 2 keer: 1 keer voor ik in slaap viel (in mijn hoofd dan), en dan moest ik de volgende werkdag nog aan mijn workload beginnen. Geen aanrader, kan ik je zeggen! 

Nu moet ik minstens een uur voor ik ga slapen, stoppen met werken op de computer. Ofja, werken… vaak is het gewoon wat tokkelen, beetje online shoppen of online window shoppen,… je kent het wel 😉 Ik drink nog een glas water en maak een lijstje voor de volgende dag. 

4. Zorg voor een einde-van-de-week-routine

Naast mijn dagelijkse routines, heb ik ook mijn vrijdagse routine… ‘Friday Reset’ genaamd.

In mijn Notion-template heb ik daar een superfijne checklist voor gemaakt (anders vergeet ik al eens dingen), die ik gewoon iedere week opnieuw gebruik. Ik zal dus niet snel meer vergeten om mijn bureaublad op te schonen.

Kijk even hoe het is gelopen tijdens de week, wat kan er volgende week beter? En vooral: maak op vrijdag al je planning voor de week die er aan zit te komen. Hoezo niet op maandagochtend of zondagavond? Ik wil dat je je week net knallend kan inzetten, zonder dat je eerst nog een lijstje moet opstellen. Da’s namelijk kostbare tijd die je verliest.

5. Visueel tracken van je vooruitgang

Als ik niet genoeg track waar ik mee bezig ben (en dat is véél op een week tijd), kan ik me echt heel overweldigd voelen. Ik moet namelijk echt kunnen zién wat ik doe op een week, anders vergeet ik het al snel (maar vergeet ik dus ook dat ik goed bezig ben).

In mijn Notion template track ik mijn vooruitgang, maar ook door de post-its aan mijn deur te verplaatsen als ze klaar zijn of door de taken in mijn to do lijstje aan te duiden als ‘done’. Héérlijk! 

6. Adem!

Als je je echt heel overweldigd voelt, adem je waarschijnlijk ook verkeerd. Da’s helemaal niet gek, je verkeert namelijk in een ‘fight or flight’-status en je type ademhaling verandert van een rustige buikademhaling, naar een oppervlakkige en snelle middenrifademhaling.

Probeer om tot rust te komen met ademhalingsoefeningen en jezelf weer wat meer te gronden. Maak een grote to do lijst of een brain dump en structureer. Je kan het! 

7. Drink een kopje thee

Schakel even over van koffie naar thee. Maar: wel thee zonder theöne erin. Kies dus voor een kopje kamillethee of een andere infusie. Rooibosthee kan ook nog. Maar laat even de groene thee en zwarte thee links liggen. Die cafeïne kan je nu wel missen als kiespijn.

8. Stop met multitasken

Heb je het gevoel dat je moét multitasken om alles klaar te krijgen? Dat is helemaal niet zo. Ik ken het hoor… ik dacht dat ook altijd.

Tot ik stopte met multitasken en mijn wereld er een stuk fijner uit begon te zien. Ik deed altijd maar snel-snel allerlei dingen tussendoor, maar nu kies ik veel meer voor mindfulness.

Voor ik aan mijn werkdag begin, reserveer ik een kwartiertje om alvast wat huishoudelijke dingen te starten: ik leeg de vaatwas, vul de vaatwas en zet de wasmachine op voor een eerste was. Pas als ik een pauze neem, laat ik bijvoorbeeld de wasmachine nog een keertje zwieren.

Om maar te zeggen: ook op mijn thuiswerkdagen heb ik echt vaste momenten voor dat soort huishoudelijke taken. Anders vergeet ik ze, moet ik ze allemaal in het weekend doen (ik dacht het niét) en voel ik me echt als een kip zonder kop rondlopen.

‘s Ochtends verstuur ik ook mails waar ik nog een antwoord op wil krijgen. Maar voor de rest hou ik mijn mails voor een moment dat mij past.

Ohja, en je smartphone, die leg je uit je buurt en zet je op stil. Je kan al die notificaties wel missen als kiespijn.

9. Werk je taken ook écht af

Zeg eens eerlijk: hoeveel % van je taken werk je ook écht helemaal af. Als in: kan je he-le-maal van je lijstje schrappen?

Vaak laten we nog enkele laatste details liggen. Want hey, de laatste loodjes wegen wel degelijk het zwaarste. Probeer er toch een gewoonte van te maken om taken af te werken en te proberen om taak per taak te werken. Afronden is namelijk een heel erg fijn gevoel! 

10. Focus: wat wil je wél graag? 

Overweldigd voelen is duidelijk niet waarom je ‘s ochtends je bed uit komt. Maar waarom wél? Wat zorgt ervoor dat jij een vuurtje onder je derrière voelt om als een speer uit bed te schieten.

Probeer ook nog regelmatig te denken aan je motivatie en aan welk leven je graag zou willen, in de plaats van je te wentelen in de overweldigende gevoelens.

11. Omdenken: bye negatieve self-talk

Vaak als we ons helemaal overweldigd voelen, zitten we vast in een erg negatieve spiraal: we vinden dat we mislukt zijn en praten zo tegen onszelf. Negatieve gedachten, dat is jezelf vergiftigen.

Ook al ben je helemaal overweldigd, probeer toch lief voor jezelf te blijven. Dat is ook de methode die ik je aanleer bij de cursus doelen leren stellen en bij de cursus planningen leren maken. Natuurlijk zal je niet altijd alles behalen, maar 80% is ook echt fantastisch!

Vier je kleine successen dus ook, en zorg ervoor dat je niet in de val trapt van ‘ach, ik moest dat nu eenmaal doen. NEXT!’

12. Leer een goede planning maken

Ik zei het al: een goede planning is GOUD waard. Nee, echt. Ik deed dat vroeger ook helemaal verkeerd, hoor.

Ik zat te janken de avond voor een examen of avond voor een belangrijke presentatie omdat ik mijn tijd weer eens helemaal verkeerd ingeschat had.

Nachtjes doordoen en blijven werken, gewoon om het af te krijgen. Geen fijne periode! Ik heb gelukkig wel ontdekt hoe ik mijn planningen moet maken én ik hou rekening met al mijn ‘flaws’. Heerlijk.

Je doelen en planningen halen terwijl je lief blijft voor jezelf en zelfs al je kleine wins viert. Het is zo, zo fijn! Daarom kost deze cursus leren plannen ook maar 47 euro, ik wil dat iedereen dit kan!

13. Stap voor stap werken

Ben je overweldigd omdat je aan een erg grote taak moet beginnen? Of zijn het heel erg veel kleine taken en heb je geen flauw idee waar je eerst moet beginnen? Deel alles op in hele kleine stapjes en begin stapje voor stapje kleine taken af te ronden.

Je zal zien dat je zo in een hele fijne flow geraakt en blijft doorwerken. En net omdat je die oh-zo-grote drempel helemaal hebt overwonnen, lijkt de rest van het project nu veel gemakkelijker te halen. Ideaal!